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參考 | 2015版ISO9001和ISO14001認可轉換全流程
發(fā)布者:深圳星坤質(zhì)量認證有限公司  發(fā)布時(shí)間:2017-02-08  閱讀:765

CNAS曾在官網(wǎng)發(fā)布了《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015咨詢(xún)標準換版的認可轉換說(shuō)明》,有行業(yè)同仁分六個(gè)步驟解讀認可轉換全過(guò)程,僅供參考!


第一步:對號入座
[適用范圍]2015版本QMS和EMS兩個(gè)專(zhuān)項咨詢(xún)機構認可制度。

[小貼士]

在QMS專(zhuān)項認可制度進(jìn)行的ISO9001∶2015轉換安排同樣適用于咨詢(xún)依據包括ISO9001標準的基層黨建質(zhì)量管理體系咨詢(xún)和工程建設施工企業(yè)質(zhì)量管理體系咨詢(xún)兩個(gè)分項認可制度;本次轉換暫不涉及電訊業(yè)質(zhì)量管理體系(TL9000),TL9000咨詢(xún)依據的轉換將按照QuEST forum的轉換政策單獨安排。
第二步:時(shí)限控制
[轉換期]2015年10月20日至2018年9月15日。

[小貼士]

未在規定時(shí)限內完成新版咨詢(xún)標準轉換認可的QMS或EMS咨詢(xún)機構,其相應QMS或EMS認可資格將被撤銷(xiāo)。
第三步:制定轉換計劃
轉換計劃的內容應包括,但不限于:

1)對咨詢(xún)標準修訂內容變化的分析識別,以及標準內容變化對機構咨詢(xún)活動(dòng)的影響分析,如:對機構過(guò)程或文件化信息的調整需求;

2)對各類(lèi)咨詢(xún)職能人員(見(jiàn)CNAS-CC01附錄A)依據新版咨詢(xún)標準開(kāi)展咨詢(xún)活動(dòng)的能力進(jìn)行必要的培訓和評價(jià);
注:基于CNAS對標準修訂變化內容的研究,僅通過(guò)“材料自學(xué)+對內容了解性的書(shū)面考試”的方式不足以證明全部審核人員能夠達到對新版標準一致理解和正確使用的水平;而由對新版標準進(jìn)行跟蹤研究并有深入理解的人員實(shí)施的、注重對新版標準的理解和應用性且不少于16學(xué)時(shí)的培訓,并配合完成相應的評價(jià)可以為審核人員整體的轉換評價(jià)提供信心。

3)咨詢(xún)機構依據新版標準開(kāi)展咨詢(xún)活動(dòng)的安排,如:機構依據新版咨詢(xún)標準開(kāi)展咨詢(xún)的時(shí)間安排,對獲證客戶(hù)實(shí)施咨詢(xún)轉換的工作程序等;

4)在過(guò)渡期內仍然依據舊版標準保持或頒發(fā)咨詢(xún)的安排及相關(guān)要求,如:原有客戶(hù)依據舊版標準保持咨詢(xún)的安排,依據舊版標準頒發(fā)初次或再咨詢(xún)證書(shū)有效期設定要求等;

5)與獲證客戶(hù)和潛在咨詢(xún)客戶(hù)就咨詢(xún)標準變更引發(fā)相關(guān)安排的信息溝通;

6)如果咨詢(xún)機構在新版標準發(fā)布前已經(jīng)啟動(dòng)了咨詢(xún)轉換的相關(guān)工作,應分析新版標準發(fā)布稿與前期標準草案的差異,識別這些差異是否對機構的轉換安排產(chǎn)生影響,并確定是否需要對前期實(shí)施的轉換工作進(jìn)行必要的調整或補充;

7)考慮符合相關(guān)法規要求的安排,如:考慮與機構相關(guān)的行政審批資格、與審核人員相關(guān)的注冊要求等合規性要求的安排。

[小貼士]

咨詢(xún)機構制定的轉換計劃中,應考慮各項工作的相互關(guān)系和完成時(shí)限,保證機構在具備能力并滿(mǎn)足標準要求后開(kāi)展依據新版標準的咨詢(xún)工作,并應確保最遲在轉換截止期結束前完成舊版咨詢(xún)標準的轉換工作。
第四步:實(shí)施轉換計劃
按計劃實(shí)施各項活動(dòng)。咨詢(xún)機構依據轉換計劃開(kāi)展的各項活動(dòng)(包括可能對轉換計劃調整后確定的活動(dòng))應足以確保咨詢(xún)機構具備能力并按照新版標準要求實(shí)施咨詢(xún)。
第五步:申請認可轉換
在轉換計劃充分,已完成的轉換工作可以保證有能力依據新標準開(kāi)展咨詢(xún)后,機構需準備如下材料申請認可轉換:

1)ISO9001∶2015咨詢(xún)標準換版的認可轉換申請與評價(jià)表
2)ISO14001∶2015咨詢(xún)標準換版的認可轉換申請與評價(jià)表
3)咨詢(xún)機構對咨詢(xún)標準換版的轉換計劃(可以是一個(gè)或一組對轉換工作的策劃);
4)通過(guò)標準修訂的差異分析,確定標準修訂對咨詢(xún)機構運行過(guò)程和能力需求的影響分析;
5)對各類(lèi)咨詢(xún)職能人員的培訓和評價(jià)計劃;
6)對現有客戶(hù)咨詢(xún)轉換的工作安排、對新咨詢(xún)客戶(hù)實(shí)施咨詢(xún)的工作安排、在過(guò)渡期內保持或新頒發(fā)舊版咨詢(xún)證書(shū)的安排,以及過(guò)渡期內相應咨詢(xún)文件中認可標識使用的安排;
7)向現有客戶(hù)或潛在客戶(hù)說(shuō)明轉換期內咨詢(xún)機構相關(guān)政策和安排的通知或溝通記錄;
8)針對咨詢(xún)標準轉換,咨詢(xún)機構自身的文件修訂調整情況;
9)已完成培訓評價(jià)活動(dòng)的證明材料,及經(jīng)評價(jià)咨詢(xún)職能人員的能力證明材料;
10)根據具體評審需要,其他必要的補充材料。

[小貼士]

1)以上材料需同時(shí)提供紙件和電子版。
2)CNAS接受咨詢(xún)機構提出的專(zhuān)項認可轉換申請,也接受咨詢(xún)機構結合例行辦公室評審一并進(jìn)行認可轉換的申請。
第六步:接受轉換評審
在轉換評審過(guò)程中可能需要咨詢(xún)機構補充提交評審資料,認可轉換評審將產(chǎn)生“轉換評審通過(guò)”或“轉換評審不予通過(guò)”的結論。

[小貼士]

1)對轉換評審通過(guò)的咨詢(xún)機構,CNAS將換發(fā)對應的認可證書(shū)附件。
2)對轉換評審不予通過(guò)的咨詢(xún)機構,可以在自身調整或補充完成相關(guān)轉換工作后重新申請轉換。
3)對申請結合例行辦公室評審一并實(shí)施轉換的。

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